Paperless
견적서와 발주서,
입력은 줄이고 검토는 쉽게.
공급처, 품목, 수량, 단가를 원문과 대조하고 같은 열의 표로 저장합니다.
문서 한 장으로 시작Schift Context 구독에 포함
- 품목
- 볼트 M8
- 수량
- 120
- 공급가액
- ₩96,000
01 / 원본에서 확인으로
읽어낸 값 옆에,
확인할 원본.
문서를 읽으면 원본에서 인식한 영역과 텍스트를 함께 확인합니다. 위치가 제공된 영역은 원본 위에 표시하고, 인식 신뢰도가 제공되면 함께 보여줍니다.
인식 신뢰도는 글자를 읽은 정도입니다. 거래 내용의 정확성은 원본과 대조해 확인합니다.
견 적 서
공급자, 한빛부품
부가세 별도, 견적 유효기간 14일
1 / 1선택한 원본 영역
스테인리스 볼트 M8
120 × 800
- 영역 위치
- 1쪽, 품목 내역
- 인식 신뢰도
- 98% (예시)
위치나 신뢰도 정보가 없으면, 제공된 원문으로 확인합니다.
02 / 읽은 내용을 업무 항목으로
읽은 다음,
쓸 모양으로 정리합니다.
문자를 읽는 단계와 업무 항목을 만드는 단계를 나눕니다. 원본을 확인한 뒤 필요한 항목을 정하고, 정리된 결과를 미리 보며 수정합니다.
항목과 값 KV
- 거래처
- 한빛부품
- 공급가액
- ₩96,000
우리 업무의 항목
- 품목명
- 볼트 M8
- 검수 담당자
- 추가 확인 필요
품목별 표
| 품목 | 수량 |
|---|---|
| 볼트 M8 | 120 |
원본에 없는 값은 확인 대상으로 남깁니다. 검토한 결과를 저장한 뒤 표와 CSV에서 사용합니다.
03 / 문서에서 행으로
양식은 달라도,
같은 열에서 만납니다.
견적서의 ‘개수’와 발주서의 ‘수량’을 같은 항목으로 맞춥니다. 확인한 결과는 CSV로 내보내거나 Context의 표에서 이어서 사용합니다.
| 문서 | 품목 | 수량 | 단가 | 공급가액 |
|---|---|---|---|---|
| 9/03 견적서 | 볼트 M8 | 120 | ₩800 | ₩96,000 |
| 9/04 발주서 | 볼트 M8 | 100 | ₩800 | ₩80,000 |
| 9/05 거래명세서 | 볼트 M8 | 100 | ₩800 | ₩80,000 |
견적 120개 → 발주 100개
원본을 남겨 두면, 달라진 수량도 다시 확인할 수 있습니다.
한 장의 입력이 쌓이면, 비교할 기록이 됩니다.
문서별 결과를 같은 표에 모아 거래 흐름을 살펴봅니다. 정리한 자료는 Context에서 검색하고, 에이전트가 참고할 자료로 이어집니다.
04 / 이번 문서에서 다음 문서로
다음 문서는,
정해 둔 방식 그대로.
견적서, 발주서, 거래명세서에 맞는 업무 양식을 선택합니다. 다음 문서에도 같은 양식을 적용해 거래처와 품목, 수량을 같은 기준으로 확인합니다.
예시, 발주서 정리
- 업무 양식 선택
- 다음 문서 업로드
- 같은 항목으로 검토
- 확인한 행 저장
같은 양식으로 정리해도, 새 문서의 값은 매번 확인합니다.
05 / 문서가 도착하는 곳에서
수신 URL로 보내면,
문서가 들어옵니다.
인증된 수신 URL로 문서를 보내면 자동으로 들어옵니다. 수신된 문서의 OCR 결과를 먼저 확인하고, 업무 항목으로 정리하는 구조화는 필요할 때 따로 시작합니다.
Slack 봇이나 Telegram, 이메일 전달은 문서를 보내기 편하게 하는 선택 사항입니다. 수신 URL에 직접 보내는 방식부터 사용할 수 있습니다.
- 인증된 수신 URL로 전송
- 수신 문서와 OCR 결과 확인
- 필요할 때 구조화 시작
아직 문서에 없는 정보라면
현장의 기록부터 필요할 때.
검수 결과나 현장 사진처럼 새로 받아야 할 기록은 별도 현장 앱 Schift Foundry에서 수집합니다. Paperless는 받은 문서를 정리하는 데 집중합니다.
Foundry 현장 앱 보기 ↗Schift Context / Paperless
오늘 받은 문서 한 장부터.
업무 양식을 고르고, 첫 문서의 항목을 확인합니다.
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